KSeF: czas przygotować się do e-fakturowania

Przedsiębiorcy powinni już teraz zacząć przygotowania do wdrożenia systemu KSeF, aby uniknąć błędów i kar finansowych. Zostało niewiele czasu, a trzeba przeprowadzić audyt procedur, rozpocząć współpracę z informatykami i przeszkolić pracowników.

Co najmniej od 2023 roku w przestrzeni publicznej toczą się dyskusje nad wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur. Czym zatem jest KSeF? Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesna platforma teleinformatyczna opracowana przez Ministerstwo Finansów i zarządzana przez Krajową Administrację Skarbową. Jej głównym celem jest całkowita cyfryzacja obiegu faktur w Polsce. System umożliwia wystawianie, przesyłanie i odbieranie tzw. faktur ustrukturyzowanych – dokumentów w formacie XML, które posiadają jednolitą, zdefiniowaną strukturę danych. Rozwiązanie to pozwala na centralne przechowywanie i natychmiastowy dostęp do dokumentów zarówno dla przedsiębiorców, jak i organów podatkowych. System ma wejść w życie już w przyszłym roku, więc firmy mają niewiele czasu na jego wdrożenie.

∑ Czemu właściwie ma służyć wdrożenie KSeF?

Wdrożenie KSeF stanowi ważny krok w kierunku automatyzacji rozliczeń i zwiększenia przejrzystości transakcji gospodarczych. Dzięki centralizacji obiegu faktur system ma przyspieszyć wymianę dokumentów między kontrahentami, skrócić czas oczekiwania na zwrot VAT oraz zmniejszyć ryzyko błędów i nadużyć. Ponadto KSeF zapewni administracji skarbowej narzędzie do skuteczniejszego monitorowania transakcji i przeciwdziałania oszustwom podatkowym.

Polska nie jest w tym zakresie odosobniona – podobne systemy z...